Tin học 12 Bài tập và thực hành 4: Tạo biểu mẫu đơn giản

• Tạo biểu mẫu; Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế;
• Nhập dữ liệu cho bảng bằng biểu mẫu;
• Cập nhật và tìm kiếm thông tin trong chế độ trang dữ liệu của biểu mẫu.

Tiếp tục sử dụng CSDL trong Bài thực hành 3.

Hoạt động 1: Tạo biểu mẫu để nhập dữ liệu cho bảng HOC_SINH theo mẫu:

Hướng dẫn giải

Ta thực hiện lần lượt các bước sau:

• Đầu tiên ta sử dụng thuật sĩ để tạo ra biểu mẫu.
•  
• Sau đó nhấn dấu >> để đẩy toàn bộ các trường vào biểu mẫu:
• Nhấn Next liên tục đến khi xuất hiện bảng như hình:

• Nhấn vào Modify the form’s design và nhấn Finish.
• Ta được như hình:

• Bôi đen các trường từ Toán đến Tin rồi chọn Cut
• Di chuyển đến vị trí thích hợp rồi Paste
• Chuyển sang chế độ Form View

Kết quả:

Hoạt động 2: Sử dụng biểu mẫu vừa tạo để nhập thêm các bản ghi cho bảng theo mẫu sau:

Hướng dẫn giải

Nhập dữ liệu bằng biểu mẫu:

Bảng dữ liệu sau khi nhập dữ liệu bằng biểu mẫu:

Hoạt động 3: Sử dụng các công cụ để lọc ra:

a) Sắp xếp học sinh theo thứ tự tăng dần

b) Lọc ra các học sinh nữ

Hướng dẫn giải

a) Ta chỉ cần 2 bước

• Nhấn vào trường tên trong Form.
• Nhấn vào biểu tượng sắp xếp A →Z.

Kết quả:

b) Thực hiện 3 bước sau:

• Nhấn vào Advanced-> Filter by form
• Gõ Nữ vào trường giới tính.
•  Nhấn vào Filter.

Kết quả:

Câu 1: Cho các thao tác:

(1) Gõ tên cho biểu mẫu rồi nháy Finish

(2) Chọn đối tượng Form trong bảng chọn đối tượng rồi nháy đúp vào Create form by using wizard

(3) Chọn kiểu cho biểu mẫu rồi nhấn Next

(4) Chọn cách bố trí biểu mẫu rồi nhấn Next

(5) Trong hộp thoại Form Wizard, chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries, tiếp theo là chọn các trường đưa vào biểu mẫu rồi nhấn Next

Trình tự các thao tác để có thể thực hiện tạo biểu mẫu bằng cách dùng thuật sĩ sẽ là:

A. (2) → (5) → (3) → (4) → (1)

B. (2) → (5) → (4) → (3) → (1)

C. (5) → (2) → (3) → (4) → (1)

D. (2) → (3) → (4) → (5) → (1)

Câu 2: Các thao tác thay đổi hình thức biểu mẫu, gồm:

A. Thay đổi nội dung các tiêu đề

B. Sử dụng phông chữ tiếng Việt

C. Di chuyển các trường, thay đổi kích thước trường

D. Cả A, B và C đều đúng 

Câu 3: Trong chế độ thiết kế của biểu mẫu, ta có thể:

A. Sửa đổi cấu trúc của biểu mẫu

B. Sửa đổi dữ liệu

C. Nhập và sửa dữ liệu

D. Xem, sửa, xóa và nhập dữ liệu

Câu 4: Các thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế, bao gồm:

A. Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liệu

B. Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề

C. Tạo những nút lệnh để đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối…

D. Cả A, B và C đều đúng

Câu 5: Phát biểu nào sau đây theo em là sai?

A. Việc cập nhật dữ liệu trong biểu mẫu thực chất là cập nhật dữ liệu trên bảng dữ liệu nguồn

B. Việc nhập dữ liệu bằng cách sử dụng biểu mẫu sẽ thuận tiện hơn, nhanh hơn, ít sai sót hơn

C. Có thể sử dụng bảng ở chế độ trang dữ liệu để cập nhật dữ liệu trực tiếp

D. Khi tạo biểu mẫu để nhập dữ liệu thì bắt buộc phải xác định hành động cho biểu mẫu

Qua bài học thực hành các em cần nắm được những nội dugn sau:

• Thao tác về tạo biểu mẫu theo mẫu cho trước bằng thuật sĩ (wizard)
• Thao tác về chuyển đổi qua lại giữa hai chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế
• Biết chỉnh sửa phông chữ tiếng Việt, di chuyển các trường dữ liệu để có vị trí đúng và sử dụng biểu mẫu để nhập dữ liệu.