Hướng dẫn phương pháp tạo bảng trong Word nhanh nhất

Làm việc với Word chắc hẳn sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để chứa các dữ liệu. Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn. Và hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn cách tạo bảng trong Word một cách đơn giản nhất.

Hướng dẫn phương pháp tạo bảng trong Word nhanh nhất

1. Di chuyển nhanh trong bảng

Các bạn muốn thao tác với ô nào thì các bạn nháy con trỏ chuột vào ô đó, hoặc các bạn cũng có thể dùng các phím sau đây để thao tác nhanh hơn.

  • Tab: Di chuyển đến ô kế tiếp bên phải trong bảng biểu hoặc tạo một dòng mới nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng.
  • Shift + các phím mũi tên: Chọn nội dung của ô liền kề ngay vị trí đang chọn.
  • Alt + Home: Về ô đầu tiên của bảng biểu
  • Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
  • Alt + Page up: Trở lại ô bảng biểu đầu tiên của cột.
  • Alt + Page down: Trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột.
  • Mũi tên lên: Di chuyển con trỏ chuột lên trên một dòng
  • Mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ chuột xuống dưới một dòng.

2. Tạo bảng nhanh theo mẫu có sẵn với Quick Table

Đây là chức năng có từ phiên bản Word 2010, 2013, 2016. Với chức năng này bạn có thể tạo ra những mẫu bảng được thiết kế sẵn 1 cách nhanh chóng, đẹp mắt:

Tạo bảng trong Word

Các bạn có thể thấy có rất nhiều mẫu bảng phải không nào. Các mẫu này cũng đã được thiết kế sẵn về định dạng nên rất đẹp mắt, chuyên nghiệp. Chúng ta chỉ việc chọn dạng bảng phù hợp với mục đích sử dụng là được.

Như vậy chúng ta đã biết cách để có thể tạo bảng trong Word một cách nhanh chóng rồi. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé.

Ngoài ra các bạn có thể đọc thêm một số nội dung về word để nâng cao kiến thức:

3. Tạo bảng trong Word theo số dòng và số cột

Có một cách rất nhanh để tạo bảng trong Word, đó là sử dụng chức năng Insert > Table:

Tạo bảng theo số dòng và số cột
  • Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ
  • Trong thẻ Insert chọn mục Table
  • Xác định kích thước của bảng dựa theo số dòng và số cột trong phần các ô vuông, ví dụ:

4×3 Table = bảng có kích thước 4 cột và 3 hàng

Hoặc chúng ta có thể sử dụng chức năng Insert Table… 

Trong cửa sổ Insert Table, chúng ta chọn kích thước bảng theo ý muốn:

  • Number of columns: Số lượng cột trong bảng
  • Number of rows: Số lượng dòng trong bảng
  • Fixed column width: thiết lập độ rộng của cột theo tiêu chí nào

4. Tạo bảng theo ý muốn bằng chức năng vẽ bảng trong Word

Nếu không muốn sử dụng gợi ý tạo bảng nhanh trong Word, chúng ta hoàn toàn có thể tự vẽ ra bảng theo ý muốn bằng cách sử dụng chức năng Draw Table:

Khi chọn chức năng này, chúng ta có thể vẽ từng ô trong bảng ra bất cứ vị trí nào trong trang Word:

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách tạo bảng trong Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể kẻ bảng theo nhu cầu sử dụng. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!

Ngày:04/08/2020 Chia sẻ bởi:Denni

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM