Tin học 7 Chương 1 Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?

Chương trình bảng tính là phần mềm đuọc thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.

a) Màn hình làm việc

Trên màng hình làm việc của các chương trình bảng tính co các bảng chọn, các thanh công cụ, các nút lệnh thường dùng và cửa sổ làm việc chính.

b) Dữ liệu

Chương trình bảng tính có khả năng lưu trữ và xủ lý các dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số, dữ liệu văn bảng

c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn

Với chương trình bảng tính các em có thể sử dụng một cách tự dộng nhiều công việc tính toán từ đơn giản đến phức tạp.

d) Sắp xếp và lọc dữ liệu

Khi sử dụng bảng tính của Excel ta có thể sắp xếp và lọc dữ liệu theo tiêu chuẩn khác nhau.

e) Tạo biểu đồ

Các chương trình bảng tính còn có công dụng tạo biểu đồ.

a) Nhập và sửa dữ liệu

- Khái niệm dữ liệu: là thông tin được nhập và lưu trữ ở các ô tính, có thể là ký tự hoặc số.

- Nhập dữ liệu

• B1: di chuyển chuột chọn 1 ô, sau đó nháy đúp chuột
• B2: nhập dữ liệu từ bàn phím
• B3: ấn phím Enter để kết thúc

- Sửa dữ liệu

• B1: chọn 1 ô, sau đó nháy đúp chuột
• B2: sửa dữ liệu trực tiếp trong ô bằng cách xóa dữ liệu cũ và nhập mới hoặc xóa dữ liệu cũ và nhập mới trên thanh công thức
• B3: ấn phím Enter để kết thúc.

b) Di chuyển trên trang tính

- Cách 1: sử dụng phím mũi tên trên bàn phím.

- Cách 2: dùng chuột và thanh cuộn.

c) Gõ tiếng việt trên trang tính

- Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng việt( unikey).

- Chú ý: cần chọn cả trang tính để có thể sử dụng tiếng việt cho toàn bộ các ô.

Em hãy tìm thêm một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng.

Hướng dẫn giải

Một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng: 

- Bảng điểm các môn của các học sinh trong lớp 7A.

- Thời khóa biểu của lớp 7B.

- Bảng lương cán bộ và công nhân viên.

- Bảng doanh thu bán hàng.

- Hoá đơn mua - bán hàng.

- Bảng danh mục các mặt hàng.

- Danh sách khách hàng.

Màn hình của Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính.

Hướng dẫn giải

Màn hình Excel có những đặc trưng của một chương trình bảng tính:

• Trang tính: Là miền làm việc chính của bảng tính (gồm các cột, hàng, ô)
• Bảng chọn Data: Chứa các lệnh xử lý dữ liệu
• Thanh công thức: Nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức cho một ô tính;
• Ngoài ra, Excel cung cấp đầy đủ công cụ và các hàm có sẵn để tính toán, sắp xếp và lọc dữ liệu, tạo biểu đồ như các chương trình bảng tính khác

Câu 1: Màn hình của Excel có những công cụ gi đặc trưng cho chương trình bảng tính?

Câu 2: Em hãy nêu những khả năng của chương trình bảng tính mà em biết?

Câu 3: Phân biệt bảng tính, trang tính, trang màn hình?

Câu 4: Ô tính đang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác?

Câu 1: Đáp án nào dưới đây không phải là công dụng của việc trình bày văn bản bằng bảng?

A. Thực hiện nhu cầu tính toán

B. Thực hiện nhu cầu chỉnh sửa, trang trí văn bản

C. Vẽ các biểu đồ với số liệu tương ứng trong bảng

D. Thông tin được trình bày cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh

Câu 2: Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, ... là:

A. Tên của tệp tin bảng tính

B. Tên của các trang tính

C. Tên của các cột trong bảng tính

D. Tên của các hàng trong bảng tính

Câu 3: A4,C7 là:

A. Địa chỉ của ô A4

B. Địa chỉ của ô C7

C.  Địa chỉ của khối ô từ A4 đến C7

D. Tất cả các ý trên đều sai

Câu 4: Thao tác nhập dữ liệu vào một ô trang trang tính:

A. Chọn ô, nhập dữ liệu từ bàn phím, gõ Enter

B. Chọn ô, gõ dấu =, nhập dữ liệu từ bàn phím, gõ Enter

C. Nhập dữ liệu từ bàn phím, gõ Enter

D. Tất cả các thao tác trên

Câu 5: Chọn câu trả lời đúng:

A. Bảng tính ít được dùng trong cuộc sống

B. Có thể thực hiện tính toán tự động trên các bảng tính thực hiện bằng tay

C. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán trong bảng tính điện tử được thay đổi một cách tự động mà không cần phải tính toán lại

D. Chương trình bảng tính điện tử chỉ có thể xử lý dữ liệu dạng số

Qua bài học này, giúp các em học sinh nắm được một số nội dung chính như sau:

• Hiểu được khái niệm bảng tính điện tử và vai trò của bảng tính điện tử trong cuộc sống và học tập.
• Biết cấu trúc của một bảng tính điện tử: hàng, cột, địa chỉ ô