Sử dụng hàm Filter trong Google Sheets

Trong ví dụ này, mình có một vùng giá trị trong cột A và mình muốn trích xuất các giá trị cụ thể trong vùng đó, ví dụ như các số lớn hơn một mức trung bình nào đó hoặc chỉ các số chẵn.

Hàm FILTER sẽ chỉ trả về các giá trị thỏa mãn các điều kiện mà mình đã đặt ra. Và đây là cú pháp của hàm FILTER: 

=FILTER("range of values", "condition 1", ["condition 2", ...])

• range of values: vùng chứa giá trị bạn muốn lọc
• condition 1, condition 2,... : các điều kiện đối với giá trị cần lọc

Ví dụ đối với hình trên, sau đây sẽ là công thức và các điều kiện tương ứng:

Lọc các giá trị nhỏ hơn 50:  =filter(A3:A21,A3:A21<50)

Lọc các giá trị lớn hơn mức trung bình của vùng:  =filter(A3:A21,A3:A21>AVERAGE(A3:A21))

Lọc các giá trị chẵn:  =filter(A3:A21,iseven(A3:A21))

Lọc các giá trị lẻ:  =filter(A3:A21,isodd(A3:A21))

Và đây là kết quả:

Lưu ý: KHÔNG phải tất cả các giá trị đều được hiển thị trong cột A.

Nhập nhiều điều kiện trong hàm FILTER

Ví dụ, bằng cách sử dụng dữ liệu cơ bản ở trên, mình có thể hiển thị các giá trị trong khoảng 200 đến 300 với công thức này:

=FILTER(A3:A21, A3:A21>200, A3:A21<300)

Ta chỉ cần thêm chúng vào phần [condition 1], [condition 2],... Ví dụ như trong hình dưới đây là hai cột điểm thi. Hàm FILTER được dùng để trả về tất cả các hàng có điểm trên 50 trong cả hai cột:

=FILTER(A1:B20,A1:A20 > 50,B1:B20 > 50)

Lưu ý: việc sử dụng hàm FILTER với nhiều cột như thế này cho thấy cách sử dụng hàm logic AND trong hàm FILTER. Ví dụ, ta cần hàm FILTER hiển thị tất cả dữ liệu với các điều kiện gồm [condition 1] AND [condition 2] (AND [condition 3], ...) là đúng.

Thay vì mã hóa một giá trị trong [condition 1], bạn có thể chỉ cần tham chiếu một ô khác có chứa điều kiện cần kiểm tra. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng thay đổi điều kiện cần kiểm tra hoặc sử dụng các phần khác của trình phân tích bảng tính để được hàm FILTER hoàn chỉnh.

Ví dụ: trong hình dưới đây, hàm FILTER cần đến ô E1 cho điều kiện, cụ thể là 70 và trả về tất cả các giá trị lớn hơn 70.

=FILTER(A1:A20,A1:A20 > E1)

Bằng cách sử dụng đầu ra của hàm FILTER đầu tiên của bạn làm [range of values] của hàm FILTER thứ hai:

=FILTER( FILTER( range, conditions ), conditions )

Trên đây là những hướng dẫn về cách mở rộng ngày và chỉ định giá trị cụ thể cho ngày đó trong Google Sheets. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công!